01
Билеты
Варианты участия, заказы, промокоды, ЮKassa
Система управления конференцией для команды организатора
Вся конференция в одной колоде
Билеты и оплата, участники, докладчики, программный комитет, расписание, сайт события, письма и инфоэкраны живут в одном пространстве. Команда видит конференцию целиком и в следующем сезоне начинает с готовой основы.
Облако с самостоятельной регистрацией или выделенное пространство для крупной команды — на одной основе.
02
Участники
Личный кабинет, замена в заказе, QR на входе
03
Доклады
Заявки, рецензии, решения программного комитета
04
Программа
Сетка по залам, свободные блоки, публикация на сайт
05
Инфоэкраны
Что идёт сейчас и что дальше в каждом зале
06
Конференция 2027
Следующий выпуск собирается из прошлого: варианты участия, формы, сайт и автоматизации уже на месте
IT-конференции✦медицинские конгрессы✦отраслевые форумы✦научные симпозиумы✦корпоративные саммиты✦митапы и серии событий✦
✦✦✦✦✦✦
Знакомая картина
Конференция разложена по десятку сервисов
Билеты продаются в одном месте, заявки на доклады собираются в формы, оценки программного комитета ведутся в таблице, письма уходят из третьего сервиса, а расписание на сайте правят вручную накануне открытия. Каждая передача данных между ними — это копирование, сверка и риск ошибиться в чужом имени на бейдже.
ConfDeck собирает эти части в одну колоду: заказ знает своих участников, доклад знает своего докладчика, сетка программы сама попадает на сайт и на экраны в залах.
Цикл конференции
Семь шагов, которые проходит каждая конференция, и все они в одном месте
- 01Создать конференцию и выпуск
- 02Принять участников
- 03Разобрать билеты, докладчиков и партнёров
- 04Провести конференцию
- 05Открыть доступ к материалам
- 06Выполнить обязательства перед партнёрами
- 07Запустить следующий выпуск
Серия и выпуск
Конференция — это серия, у неё есть выпуски по годам. Настройки серии переходят в выпуск, а выпуск уточняет даты, площадку, варианты участия и квоты.
Регистрация и заказ
Человек выбирает вариант участия на сайте события, оплачивает через ЮKassa и получает личный кабинет. Билет всегда часть заказа, поэтому HR-отдел может купить двадцать мест и вписать сотрудников позже.
Билеты, докладчики, партнёры
Спикерский, партнёрский и корпоративный билеты — тоже варианты участия со своими правилами. Компании связаны с докладчиками и участниками и становятся партнёрами события.
День события
Стол регистрации отмечает проход по QR из личного кабинета, инфоэкраны в залах показывают текущий доклад, программа на сайте обновляется вместе с сеткой.
Материалы
Слайды и записи докладов открываются участникам в личном кабинете — по варианту участия, без отдельных рассылок со ссылками.
Партнёрские обязательства
Логотипы на сайте, выступления, места на стенде и письма участникам — всё, что обещано партнёру, связано с его компанией и событием.
Следующий сезон
Новый выпуск собирается из прошлого: формы копируются, автоматизации и сайт уже настроены, а база участников и докладчиков остаётся с вами.
Модули
Двенадцать карт, из которых складывается ваша конференция
Каждый модуль включается и выключается отдельно. Если какой-то вам пока не нужен, он исчезает из меню, а базовый процесс продолжает работать и на минимальном наборе.
Продажи
Билеты, заказы и оплата
Варианты участия на любой случай: публичный, по ссылке, по промокоду, спикерский, партнёрский, корпоративный, онлайн. Позиция заказа на пять мест создаёт пять билетов, оплата через ЮKassa отмечает их все, а оплаченный заказ защищён от случайной правки.
СтандартСпикерПартнёрОнлайнКорпоративный ×20
Люди
Участники и личный кабинет
Контакт с билетом становится участником. В кабинете он видит свои билеты, QR для входа и материалы, а приглашённый по корпоративному заказу активирует кабинет сам.
CRM
Контакты, компании и воронки
Лиды, сделки и компании с редактируемыми этапами. Этап можно закрыть условием: без причины или нужного поля запись дальше не пройдёт.
Серии
Конференции и выпуски
Несколько конференций и их выпуски в одной панели. Таблицы, автоматизации и сайты фильтруются по событию, поэтому весенний и осенний сезоны не смешиваются.
Программный комитет
Заявки и рецензии
Доклад проходит воронку от заявки до решения. Внешний член комитета получает доступ только к докладам своего события и может отметить конфликт интересов, если знает автора.
Спикеры
Докладчики
Профиль докладчика заводит он сам через мастер заявки или сотрудник в админке. Доступ к профилю можно передать HR компании, а публичная страница появляется только с согласия спикера.
Расписание
Конструктор программы
Колонки — залы или любая другая категория, сбоку — неразобранные доклады, шкала времени с вашим шагом. Кофе-брейки и открытие ставятся свободными блоками, а готовая сетка публикуется на сайт одним действием.
Зал AЗал BЗал C
Сайт
Сайт события с конструктором
Страницы собираются из блоков, программа, докладчики и партнёры подтягиваются из системы и не требуют ручного переноса.
Формы
Формы, анкеты и опросы
Форма публикуется ссылкой или вставкой на страницу и копит свои ответы. С контактами и заказами её связывает правило автоматизации, а на следующий выпуск её достаточно скопировать.
Письма
Уведомления и рассылки
Подтверждение заказа, приглашение в кабинет, напоминание за день до открытия и письмо с материалами уходят сами, по событиям в системе.
Площадка
Инфоэкраны и вход
Экраны у залов показывают текущий и следующий доклад. Стол регистрации открывает билет по QR из кабинета участника и отмечает проход.
Партнёры
Компании и партнёры
Партнёрство — это свойство компании в рамках события: её докладчики, участники, билеты и логотип на сайте собраны в одной карточке.
Программа
От заявки на доклад до строки в расписании на экране зала
Самая трудоёмкая часть конференции — программа. В ConfDeck доклад проходит весь путь как одна запись: заявка, оценки, решение, место в сетке, страница на сайте. На каждом шаге видно, кто его ведёт и что осталось сделать.
Заявкамастер для докладчика
Рецензияоценки комитета
Решениепринят, на доработку, отказ
Сетказал и время
Публикациясайт и инфоэкраны
Автоматизации
Правила, которые видно схемой, и которые можно поменять
Стандартное поведение собрано из сценариев: заказ оплачен — билеты активны и участник получил письмо; доклад принят — докладчику выдан спикерский билет. Каждый сценарий открывается схемой, его можно отредактировать, выключить или собрать свой.
- Условия строятся тем же фильтром, что и в таблицах: поля, категории, связи
- У каждой отправки и задания есть лимит попыток и итоговый статус
- Поведение по умолчанию остаётся сценарием, его не нужно ломать кодом
Платформа под капотом
Своё поле, своя категория, своя таблица — без доработки на заказ
ConfDeck работает на платформе, где любая запись — это тип с полями, категориями и связями. Если медицинскому конгрессу нужен номер аккредитации, а форуму — отраслевой сегмент, владелец пространства добавляет поле сам, и оно сразу появляется в таблице, фильтрах, формах и автоматизациях.
- Черновик, публикация и история правок у каждой записи
- Роли как наборы прав с привязкой к конкретному событию
- Архив вместо удаления: связи и история остаются на месте
Сравнение
Где заканчиваются привычные инструменты
Билетные сервисы хорошо продают билеты, CRM хорошо ведёт сделки, таблицы гибки. Когда конференция большая и повторяется каждый год, важнее всего то, что происходит между ними.
Таблицу можно листать вбок →
| Задача | ConfDeck | Билетный сервис | amoCRM, Битрикс24 | Таблицы и формы |
|---|---|---|---|---|
| Продажа билетов и оплата | через доработку | |||
| Корпоративный заказ с заменой участников | частично | вручную | ||
| Заявки на доклады и рецензии комитета | через доработку | вручную | ||
| Конструктор расписания по залам | вручную | |||
| Сайт события с программой из системы | страница события | |||
| Личный кабинет участника и материалы | частично | |||
| Инфоэкраны и отметка прохода | только вход | |||
| Воронки, сделки, компании | вручную | |||
| Следующий выпуск из прошлого | копия события | вручную |
Сравнение по типовым возможностям категорий продуктов; у конкретного сервиса набор может отличаться.
Как подключиться
Один продукт в двух вариантах поставки
Облако
Своё пространство за несколько минут
Регистрируетесь сами, выбираете адрес пространства и сразу начинаете с демо-данными или с чистого листа. Набор модулей определяется тарифом, и его можно как расширить, так и уменьшить.
- Самостоятельная регистрация
- Помесячная оплата
- Модули включаются по мере роста
Выделенное пространство
Для команд крупных конференций
Тот же продукт, развёрнутый отдельно под вашу компанию, с доработками под ваши процессы и требования безопасности. Подходит организаторам серий конференций, банкам и технологическим компаниям.
- Отдельное развёртывание
- Доработки под ваши процессы
- Перенос данных из прошлых сезонов
Откуда мы
Продукт вырос из системы, на которой годами проводили настоящую конференцию
ConfDeck начинался с ITConf — системы, на которой организатор вёл билеты, докладчиков, расписание и экраны в залах. Многие правила, например что билет всегда часть заказа, а замена участника делается в слоте заказа, пришли оттуда, из многолетней практики проведения.
Вопросы
Что обычно спрашивают организаторы
Подойдёт ли ConfDeck, если конференция не про IT?
Да. В продукте нет ничего, привязанного к IT: медицинский конгресс или отраслевой форум устроены так же — варианты участия, докладчики, программа, партнёры. Недостающие поля и категории добавляются в настройках.
Продажи у нас уже в amoCRM или Битрикс24. Что делать с ними?
В ConfDeck есть свой модуль CRM с воронками и компаниями, его можно включить. Если удобнее оставить продажи в привычной CRM, ConfDeck закрывает подготовку и проведение конференции: билеты, участников, программу, сайт и площадку.
Можно ли вести несколько конференций одновременно?
Да, в одном пространстве живут несколько серий и их выпуски. Таблицы, автоматизации и сайты фильтруются по событию.
Как принимаются платежи?
Через подключаемые платёжные модули, первым подключена ЮKassa. Оплата заказа активирует все его билеты.
Что будет с данными, если мы перейдём на меньший тариф?
Выключенный модуль исчезает из меню, но данные остаются. Основной процесс продаж и проведения работает на любом наборе модулей.
Соберите свою колоду
Создайте пространство, выберите адрес и начните с демо-конференции, чтобы посмотреть весь цикл на живых данных.